Burmistrz Gryfina o nowym systemie obsługi Rady Miejskiej - kompleksowa obsługa i nowy portal mieszkańca zapewnią lepszą interakcję z samorządem - koszt zakupu wyniósł 83 925 zł.

Styczniową sesją Rady Miejskiej w Gryfinie obsługiwał informatyczny system „Esesja”. Zapytaliśmy w urzędzie o szczegóły nowego zakupu.

Co w tej sprawie do powiedzenia miał burmistrz Gryfina? Poniżej jego wypowiedź, przesłana przez kierownik Biura Obsługi Rady.

- W grudniu ub. roku ze środków budżetu gminy Gryfino został zakupiony system do obsługi Rady Miejskiej wraz z systemem konferencyjnym. Pierwsza sesja Rady w nowym roku odbyła się już z wykorzystaniem tego systemu w pełnym zakresie. Dzięki swoim licznym funkcjonalnościom system zapewnia kompleksową obsługę Rady Miejskiej, począwszy od przekazywania radnym materiałów sesyjnych w wersji elektronicznej i bieżącym dostępem do nich, poprzez głosowanie na sesjach Rady nad podejmowanymi uchwałami w aplikacji na zintegrowanych z systemem tabletach, które zostaną oddane do dyspozycji radnych, poprzez możliwość przekazywania radnym innych dokumentów oraz informacji, zaproszeń i pism skierowanych do Rady, a skończywszy na bardzo przydatnym dla naszych mieszkańców narzędziu, jakim jest portal mieszkańca. Tam właśnie będą publikowane wszystkie informacje dotyczące aktywności Rady wraz z transmisją posiedzeń, wynikami głosowań, składanymi przez radnych interpelacjami oraz rejestrem podjętych uchwał. Portal ten będzie na bieżąco uzupełniany o aktualności dotyczące Rady Miejskiej, dostęp do portalu możliwy jest już poprzez stronę Biuletynu Informacji Publicznej, a w przyszłości także poprzez stronę gryfino.pl.

Nowy system do obsługi Rady niesie ze sobą także znaczącą poprawę jakości transmisji sesji tak, aby mieszkańcy mogli w przejrzysty i przyjazny sposób uczestniczyć w życiu samorządowym, obserwować prace Rady Miejskiej, być na bieżąco za wszystkimi wydarzeniami i pozostawać w stałym kontakcie z radnymi. Koszt zakupu całego systemu informatycznego wraz z systemem konferencyjnym, tabletami dla radnych, dostępnością do wszystkich funkcjonalności w pełnym zakresie wyniósł 83 925 zł, do tego doliczyć należy coroczną opłatę licencyjną, która nie będzie już znaczącym kosztem, ale wydatek, który ponieśliśmy pozwoli nam zaoferować radnym przez kolejne lata funkcjonalne i sprawne narzędzie do pracy w Radzie Miejskiej, a dla naszych mieszkańców będzie zaproszeniem do uczestnictwa w życiu gryfińskiego samorządu.

Tymczasem już jutro (29.02) odbędzie się kolejna, druga w tym roku sesja Rady Miejskiej w Gryfinie. Poniżej porządek obrad.

PORZĄDEK OBRAD
LXXXI sesji Rady Miejskiej w Gryfinie

w dniu 29 lutego 2024 r. godz. 1000

I. Sprawy regulaminowe

II. Zgłaszanie wniosków w sprawie zmiany porządku obrad.

III. Przedstawienie złożonych interpelacji i zapytań.

IV. Sprawozdanie z wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu zawodowego w szkołach i przedszkolach prowadzonych przez gminę Gryfino w 2023 roku – DRUK NR 1/LXXXI.

V. Informacja Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino o gospodarowaniu odpadami komunalnymi – bilans za 2023 rok – DRUK NR 2/LXXXI.

VI. Projekt uchwały w sprawie uchwalenia Wieloletniego Planu Rozwoju i Modernizacji Urządzeń Wodociągowych i Kanalizacyjnych Przedsiębiorstwa Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Gryfinie na lata 2024-2029 – DRUK NR 3/LXXXI.

VII. Projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zamianę nieruchomości gruntowych, położonych w obrębie ewidencyjnym Gryfino 3 – DRUK NR 4/LXXXI.

VIII. Projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na sprzedaż nieruchomości gruntowej położonej w obrębie ewidencyjnym Gryfino 2– DRUK NR 5/LXXXI.

IX. Projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na sprzedaż w drodze bezprzetargowej, nieruchomości gruntowej położonej w obrębie ewidencyjnym Chwarstnica – DRUK NR 6/LXXXI.

X. Projekt uchwały w sprawie nadania imienia „Rondo imienia Stanisława Rzeszowskiego” rondu położonemu w Gryfinie u zbiegu ulic Bolesława Chrobrego, Flisaczej i Grunwaldzkiej – DRUK NR 7/LXXXI.

XI. Rozpatrzenie projektu uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie uchwalenia Regulaminu dostarczania wody i odprowadzania ścieków na terenie Gminy Gryfino – DRUK NR 8/LXXXI.

XII. Informacja Burmistrza o pracach podejmowanych w okresie międzysesyjnym i z wykonania uchwał Rady.

XIII. Wolne wnioski i informacje.