Reklama

Najdroższe ksero świata w Widuchowej!

25/07/2013 18:15

W urzędach gmin naszego powiatu trwają zmiany zarządzeń dotyczących cen udzielania informacji publicznej. W Widuchowej jednak pojawił się wręcz absurdalny dokument określający ceny odbitek

W najbliższej Gazecie Gryfińskiej pojawi się artykuł o zmianach w kosztach udzielania informacji publicznej. Już wcześniej tygodnik wskazywał na błędne naliczanie wysokich opłat za odbitkę lub wydruk w przypadku odpowiedzi na informację publiczną. Urzędy żądały od 25 do 60 groszy za jedną kartkę. Tymczasem przepisy są jednoznaczne, opłat za pracę urzędników wliczać w tę kwotę nie można, a realnie koszt ksero jednej strony a4, to około 2 grosze za zużyty papier oraz 1 grosz za toner.
Kuriozalny dokument otrzymaliśmy od urzędu gminy Widuchowa, który określa cenę jednej odbitki a4 na ... 35 groszy, jest to więcej niż opłaty za takie usługi w komercyjnych punktach.
Poniżej tekst "ekspertyzy technicznej", jaką otrzymaliśmy w odpowiedzi na zapytanie o kalkulację tej ceny:

Ekspertyza techniczna Koszty wydruku

Przyjmuje się, że przy obliczaniu kosztów wydruku jednej strony producenci sprzętu za punkt wyjścia biorą ilość stron, jakie można wydrukować z zawartości jednego tonera lub tuszu. Należy przy tym pamiętać, że za wydrukowaną stronę przyjmuje się tzw. standardowy dokument tekstowy czyli to, co w specyfikacjach nazywane jest stroną o 5-procentowym pokryciu. Cenę tonera, względnie tuszu, dzieli się przez liczbę wydrukowanych stron, co daje nam przybliżony koszt wydruku jednej strony. Wskaźnikiem tym można też manipulować stosując po prostu różne formaty papieru i tak np. niewiele dłuższy od formatu letter arkusz A4 daje w sumie różnicę w wydajności sięgającą 3,4%. Przy obliczaniu realnego kosztu wydruków, tak standardowych jak i wielkoformatowych, nie wystarczy proste podzielenie ceny Tonera przez ilość stron. Pod uwagę należy wziąć także koszty:
1) zakupu samego urządzenia,
2) okresowej konserwacji,
3) wizyt techników,
4) tonera i papieru,
5) trybu wydruku,
6) orientacyjnego stopnia pokrycia,
7) rodzaju rysunku,
8) ilość odpadów przy wydruku. Jeżeli przyjmiemy do analizy tylko pkt 4,5,6,7 pozostawiając koszty z pkt 1,2,3,8 po stronie Gminy wychodzi koszt orientacyjny, który zmienia się dynamicznie. W celu podania wyniku musimy przyjąć, że są to dane uśrednione: Średni koszt jednej kopii A4 ( Kserokopiarka KYOCERA KM 1620) zawierający zakup tonera, papieru, gęstości i stopnia pokrycia strony oraz, co bardzo istotne rodzaju rysunku: tekst, tabele i wykresy, grafiki wynosi 35 groszy.

Kalkulacja szczegółowa: 1) Jednostkowy koszt druku strony zawierającej tekst w zapełnieniu 5% to 3 grosze jednak najczęstsze stosowane wypełnienie to 20% czyli 16 groszy. 2) Jednostkowy koszt druku strony zawierającej tabelę i wykresy z zastosowanymi pogrubieniami linii, cieniowaniem komórek wynosi 18 groszy. 3) Jednostkowy koszt druku strony zawierającej grafikę wynosi 65 groszy. A4: 0,16 zł + 0,18 zł + 0,65 zł = 0,99 zł :3 = 0.33 zł + 0,02 zł (cena jednej kartki A4)= 0,35 zł Po zsumowaniu tylko kosztów eksploatacyjnych wychodzi kwota podana na wstępie: 35 groszy. -------------------------------------------------------------------------------------------------- Przy kalkulacji kosztu jednej kopii A3 (Kserokopiarka KM 1620) należy podwoić koszty wykazane przy kalkulacji kopii A4. A3: 0,32 zł + 0,36 zł + 1,3 zł =1,98 zł : 3 = 0,66 zł + 0,045 zł (cena jednej kartki A3) =0,705 zł Po zsumowaniu tylko kosztów eksploatacyjnych wychodzi kwota: 70 groszy.

(pod dokumentem brak jest podpisu osoby, która go sporządziła)

Źródło i opracowanie własne

Kamil Miler